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7条远程办公建议,帮你在职场中如鱼得水

来源:《远程工作革命:简单有效的远程工 时间:2022-09-02 作者:罗伯特·格雷泽(Robert G 浏览量:

2019年末一场突如其来的疫情,打乱了原本平稳、和谐的工作与生活节奏。

为了减少疫情的蔓延,很多企业选择了居家与弹性办公,随之而来的是大量居家、移动、分散和远程办公的工作场景。

远程办公,听上去很爽,可真的在家工作时,你可能会无所适从、效率低下,甚至有时候“摸摸鱼”一天就过去了。对此,许多人都表示,还是在办公室工作效率高。

但在“后疫情”时代,这种办公形式可能成为未来的新趋势。无论如何,我们应该都做好长期远程办公的准备,以适应远程办公形式带来的改变。

怎样才能在远程办公中如鱼得水,你可以参考以下几点建议:

01 设置有形的界限

办公室工作最明显的好处是个人生活和职业生活之间有着客观存在的界限。远程工作时,许多人会感觉无法将工作与生活进行切割。

缓解这种溢出效应可以通过设置清晰的有形界限,将工作与家庭生活进行切割。

如果条件允许的话,最好在家里划定专属工作区域。这样一来,不仅帮助你从心理上确定了工作时间,同时也向家里人发出信号,明确告诉他们什么时候有空,什么时候很忙。

如果没有明确的工作或非工作信号,家里的人可能会认为能看见你,就能找你,完全不顾你是否正在工作,会给你带来困扰。

划定专属办公区域就可以避免这种干扰,然而并非所有人在家都有专属办公的房间。

但是,即使是在房间的角落里摆一张折叠桌,或者在客厅桌子旁选一把椅子作为“办公椅”,也是朝着划定身心边界迈出了重要一步。

一天工作下来,起身离开工作区域,利用这些边界可以帮助你退出工作模式。

02 恪守时间表

系统地安排时间,关注时间的使用很重要。

远程办公最好能够按时起床,确定白天工作的时间及时长,主动规划分配用于项目、会议、午餐、锻炼及个人的时间。

同样,日程安排中也应纳入休息时间并严格执行。

在办公室工作时,自然而然地会有一些休息的时刻,比如午休实践。相比之下,远程办公可能常常在家埋头工作几个小时,没有明确的时间概念。

设定时间表并严格遵守,不仅能更好地确保完成工作,也能留些时间休息和调整。

团队可以同步日程表,这样每位成员能够在同一时间集中精力完成工作,确保了团队内部工作的流畅度。

疫情期间,人们也更加深刻地认识到了日程安排的重要性,特别是孩子在家的双职工家庭。

能够提前与伴侣或配偶协调日程安排的职场父母往往适应得最好。他们会明确每个时间段谁来陪孩子,谁来工作,以及其他类似的安排。

03 精力管理

在一天中划定专属工作时间,并不意味着你就必须投入到高强度的工作中,一次几个小时不停歇。

当你的时间安排明确后,最好能够混搭不同类型的活动,避免过度工作。

健身界有一个广泛应用的间歇训练模式:高强度的剧烈运动结合短暂的休息,在不过度锻炼身体的情况下增强你的力量和耐力。间歇训练也可以应用于脑力劳动,高强度的脑力劳动结合短暂的休息,确保你不会精疲力竭。

同时也需考虑休息时间,了解自己什么时候精力旺盛,什么时候精力涣散。

不妨为自己设置一个工作方案,花点时间来思考一天中什么样的时间段适合完成什么类型的任务。

尝试过程可能反反复复,也会出现一些错误,但一旦确定适合自己的工作方案,会对工作幸福感的提升和工作效率的提高产生持久的影响。

04 设定工作日缓冲区

你在远程办公时,可能一觉醒来马上拿起手机或操起电脑工作,一直工作到晚饭时间,然后再把工作带到卧室去。

而诸多知名行为专家强烈建议每天坚持“早晨例程”,而不是直接投入工作。例如用咖啡和早餐开启一天,或是轻快的慢跑、鼓舞人心的阅读来开启一天。

每天早上为自己做些事情会让你头脑清醒、精力充沛,能够更好地进入工作状态。

如果你从床上爬起来,立马投向手机和电脑,这样往往会带来压力。这样开启一天相当于早上7点穿着睡衣直接从床上跑到办公室。

结束一天工作的时候也是如此。尽管不喜欢通勤,但回家途中给许多人提供了放松的时间,让他们可以在踏进家门之前从工作模式中解放出来。

就像早上一样,结束一天的工作后抽空放松一下。不管你是想遛狗、听音乐、看书,甚至是冥想,一旦结束工作时,即使简单的事情也会有助于你在漫长的远程办公日后缓解压力。

在这点上,确保任何工作设备远离卧室也是很有用的。

研究表明,睡前看屏幕会延迟进入睡眠状态的时间,也会减少深度睡眠。睡前带上笔记本电脑、回几封邮件可能会让你更加疲倦,第二天的工作也很难保持专注。

归根结底,你所做的就是牺牲掉你的健康和工作效率,只为回复那些可能原该等到早上回复的信息。

记住,环境应该为你所控。

05 保持动力

许多人开启远程办公之初,面临的是疫情带来的社交隔离及经济不景气带来的压力,还有许多家长需要同时兼顾在家照顾孩子。

大多数人很快就感到疲于应对,并开始担心长期居家办公如何保持工作的积极性。

对一些人来说,工作带来了薪水,这就是动力。但如果这对你不适用,最好寻找其他的激励方式。

挖掘动力的一个方法是确定在你的工作职责中哪些任务是你最喜欢的,尤其是那些能够展示你的技能的。

你可以尝试着将这些工作安排在固定的时间块,这样你就可以期待这类工作,把专注、高效的时间花费在最喜欢的事情上。

或许最强大的驱动力就是拥有清晰的目标。它从根本上有意识或无意识地驱动着我们。

清晰的目标就像是人生的主旨句,明确表达出你之于这个世界的意义。

你可以将你的工作职责与你想要在生活中实现的目标结合起来。无论你从事什么职业,或者在生活中追求什么目标,如果能以某种方式将两者结合在一起,你就更容易获得动力。

下一次,如果你在工作中感到动力不足时,不如花几分钟思考或写下生活中对你重要的事情或你想要完成的目标。

06 保持专注

居家办公经常会有让自己分心的事物,这是难以避免的。

不只是电视或是手机,令你分心的事物远不止这些。远程办公时,你会突然意识到早餐的碗碟还没有洗,有一段时间没有倒垃圾了,地毯需要吸尘了等等。

专注是一项技能,通过练习就能掌握,掌握这一技能可以使我们工作中效率更高,压力更小。

提升工作专注力的一个方法就是避免上述分心的事情。

每天花上几分钟清理工作区域,保持整洁。如果你需要完成上述家务才能让你白天的工作心无旁骛,那么可以固定一个时间来完成这些家务。

另一个提升专注力的途径就是有意地进行练习。

有一个技巧,即为自己设定计时器。先从较短的时间开始,比如15~20分钟,规定这个时间段专注地完成一项任务,比如汇编数据或是写份报告。通过这样的练习,你的注意力持续的时间就会越来越长。

07 关爱自己

不要忘记关注自身的健康与快乐。

工作中的压力使你疲于应对,久而久之,这种压力会蔓延到工作之外,影响你的精力,影响你和家人朋友的关系,甚至影响你整体的幸福感。

同理,生活中压力重重的话,最终会导致你的工作表现明显下降。

久而久之,这就是一个恶性循环,特别是对于远程办公员工来说,他们工作和生活在同一个地方,有时还无法完全脱离工作。

防止这种情况最有效途径就是采取积极主动的措施来关爱自己。

首先,关注高质量的睡眠。

简单说来,养成按时睡觉的习惯。经常会有这样的情况,工作至凌晨2点,早上7点又开始新一天的工作,短期看来,这似乎显得你很敬业、很投入,但长远看来,这样做慢慢会使你筋疲力尽,你对工作的投入度也会随之减少。

其次,尝试每天空出时间,坚持锻炼。

你不需要每天训练马拉松或举重,但即使是每天做一个简短的瑜伽视频,在午休时间快步走,或者在喝咖啡前做几次跳跃运动,都能释放内啡肽,有助于改善你的情绪,集中注意力。

再次,找到一个能帮助你减轻压力的发泄方式。

你要认识到你什么时候感到压力,知道什么活动可以帮助你放松,让你重新集中注意力。不存在一种活动适用于所有情况,最有用的就是找到适合自己的方法。

最后,携手同事,关注自身健康。

你可以向同事抛出橄榄枝,大家成为互助伙伴,当被打击需要宣泄情绪或者想要集思广益如何更好地放松时,互相及时提供帮助。

本文整理自罗伯特·格雷泽(Robert Glazer)著《远程工作革命:简单有效的远程工作原则与方法》,中信出版集团2021年10月出版。版权归作者及本书所有,转载请注明出处。

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